Autorización de Tratamiento de Datos Personales

1. Responsable del Tratamiento

JAO MARKETING S.A.S.
NIT: 901.022.324-5
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
Correo electrónico: info@corremitierra.com
Sitio web: corremitierra.com

2. Marco Legal

La presente autorización se otorga de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 (Ley de Protección de Datos Personales), el Decreto 1377 de 2013 (reglamentario de la Ley 1581) y demás normas concordantes que regulan el tratamiento de datos personales en Colombia.

3. Datos Personales Recolectados

Al inscribirse en cualquier evento Corre Mi Tierra, el participante suministra voluntariamente los siguientes datos personales:

• Nombre completo
• Tipo y número de documento de identidad
• Fecha de nacimiento
• Género
• Correo electrónico
• Número de teléfono celular
• Ciudad de residencia
• Dirección de entrega (cuando aplique)
• Talla de camiseta
• Grupo sanguíneo (RH)
• EPS o aseguradora
• Contacto de emergencia (nombre y teléfono)
• Club o equipo de running (opcional)
• Datos de facturación

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recolectados serán tratados para las siguientes finalidades:

Finalidades necesarias (contractuales):

• Gestionar la inscripción y participación en el evento deportivo
• Procesar pagos y emitir comprobantes de pago
• Coordinar la logística de entrega de kits
• Publicar listados de inscritos y resultados oficiales
• Activar la cobertura del seguro de accidentes
• Contactar al participante con información relevante del evento (horarios, logística, cambios)
• Atender solicitudes de servicio (cambios de talla, categoría, transferencias)
• Cumplir obligaciones legales y tributarias

Finalidades comerciales (con autorización):

• Enviar comunicaciones comerciales y promocionales de Corre Mi Tierra (nuevos eventos, descuentos, novedades)
• Compartir datos con patrocinadores y aliados comerciales para fines promocionales relacionados con el deporte y bienestar
• Enviar encuestas de satisfacción y estudios de mercado
• Elaborar perfiles de consumo y preferencias deportivas para mejorar la oferta de servicios
• Enviar contenido de valor (tips de entrenamiento, nutrición, salud)
• Contactar al participante a través de canales como correo electrónico, SMS, WhatsApp y redes sociales

5. Autorización

Al completar el formulario de inscripción y realizar el pago, el participante autoriza de manera libre, expresa, previa e informada a JAO MARKETING S.A.S. y a sus aliados comerciales para:

• Recolectar los datos personales suministrados en el formulario
• Almacenar los datos en bases de datos físicas y/o electrónicas
• Usar los datos para las finalidades descritas en esta autorización
• Circular los datos entre las empresas del grupo y con aliados comerciales autorizados
• Suprimir los datos cuando sea solicitado por el titular o cuando se cumplan las finalidades del tratamiento

6. Derechos del Titular

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como titular de datos personales, usted tiene derecho a:

• Conocer: Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
• Actualizar: Solicitar la actualización de sus datos personales cuando estos sean inexactos o se encuentren incompletos.
• Rectificar: Solicitar la corrección de la información cuando sea errónea.
• Suprimir: Solicitar la eliminación de sus datos cuando considere que no están siendo tratados conforme a los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Revocar: Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.
• Solicitar prueba: Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
• Presentar quejas: Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.

7. Ejercicio de Derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados, el titular deberá enviar una comunicación escrita a:

La solicitud debe incluir:

• Nombre completo del titular
• Número de documento de identidad
• Descripción clara del derecho que desea ejercer
• Dirección de correspondencia o correo electrónico para recibir respuesta
• Documentos que soporten la solicitud (cuando aplique)

El responsable del tratamiento atenderá la solicitud dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la solicitud dentro de dicho término, se informará al titular los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual no podrá exceder los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

8. Transferencia y Transmisión de Datos

Los datos personales podrán ser transferidos o transmitidos a:

• Patrocinadores del evento para fines promocionales (con autorización del titular)
• Proveedores de servicios tecnológicos (plataformas de correo electrónico, hosting, CRM)
• Pasarela de pagos (Wompi — Bancolombia) para el procesamiento de transacciones
• Empresas de logística para la entrega de kits
• Aseguradoras para la activación de pólizas de accidentes
• Autoridades competentes cuando sea requerido por ley

Cuando los datos sean transferidos a terceros ubicados fuera de Colombia, se garantizará que el país receptor cuente con niveles adecuados de protección de datos, de conformidad con la normativa vigente.

9. Vigencia

La presente autorización tendrá vigencia desde el momento de su otorgamiento y permanecerá vigente durante el período necesario para cumplir con las finalidades descritas. En caso de revocatoria, el tratamiento cesará en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, salvo que exista un deber legal o contractual que imponga la conservación de los datos.

10. Medidas de Seguridad

JAO MARKETING S.A.S. implementa medidas de seguridad técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Entre estas medidas se incluyen:

• Cifrado de datos sensibles en tránsito y en reposo
• Control de acceso basado en roles
• Monitoreo y auditoría de accesos a bases de datos
• Capacitación al personal en protección de datos
• Políticas de respaldo y recuperación de información